En principe, le carnet autocopiant permet de reproduire en une seule fois les mêmes écritures sur plusieurs feuillets de différentes couleurs. Pouvant être personnalisé avec le logo, le nom et les contacts d’une entreprise, il permet à ce dernier d’améliorer l’organisation de ses paperasses administratives.
Les avantages d’utiliser un carnet autocopiant
Une liasse autocopiante est la version améliorée du papier carbone. À la différence de ce dernier, elle est moins salissante et plus pratique. En effet, ses composants sont améliorés de façon à avoir des écritures plus lisibles et qui ne s’effacent pas avec le temps. De plus, selon ses besoins, il est possible d’obtenir des liasses autocopiants personnalisés. C’est l’accessoire idéal pour faciliter l’organisation d’une entreprise. Dans la gestion administrative, elle est utile pour harmoniser les échanges et garantir la transparence des transactions. En effet, il est possible de répartir plusieurs copies dans différents secteurs afin d’assurer l’uniformisation des données traitées. De plus, le fait qu’il peut répartir la quantité et le prix des produits facilite le travail de comptabilisation.
Grâce à ses feuillets, un carnet autocopiant aide également à gagner du temps. Il est aussi un bon moyen pour répartir correctement les tâches à faire dans un milieu professionnel. Il permet à chacun d’avoir les mêmes consignes de travail. Aussi, le fait de garder plusieurs copies est essentiel pour constituer des archives qui pourront servir plus tard. Ces dernières sont également utiles dans l’établissement de dossiers administratifs. Entre autres, elles peuvent être utilisées comme pièces justificatives pour une requête ou face à une situation donnée. Un carnet autocopiant peut également servir de support promotionnel pour une entreprise. Pour cela, en contactant une imprimerie spécialisée, il pourra le personnaliser avec son nom, ses logos ainsi que ses contacts.
Dans quelles situations utiliser une liasse autocopiante ?
Une liasse autocopiante est pratique pour de nombreuses situations. C’est pour cela que plusieurs secteurs différents l’adoptent. Dans la plupart des cas, elle est utilisée pour la gestion des commandes. Par exemple, pour les restaurateurs, elle facilite la prise de commande. En effet, elle est très utile dans le cas où le serveur souhaiterait laisser une copie de la commande sur la table. Les autres copies pourront être réparties pour le cuisinier et pour le caissier pour l’établissement de la facture. L’autocopiant est également utile en tant que facture. De ce fait, il y aurait un exemplaire pour le service comptable et un autre pour le client.
À part, il est utilisé par les grandes enseignes pour effectuer des bons de commande et des bons de livraison. De cette manière, lors des importants achats, il existe une traçabilité qui prouve la bonne livraison des marchandises. Ce n’est pas toujours courant, mais les carnets autocopiants imprimeur sont aussi très pratiques lors de l’établissement de contrats. Entre autres, lors de la signature d’un contrat de location. Elle permettra à tous les locataires d’avoir une copie du bail de location. En résumé, le carnet autocopiant reste très pratique pour organiser le travail des professionnels. Pour plus de praticité, il existe sous différentes tailles et comporte plusieurs feuillets personnalisables selon couleurs et numérotations.
